Secretaría e Tesouraría
Secretaría
Que funcións ten a Secretaría?
-
Organizar as Asembleas Xerais e as reunións de Xunta Directiva, incluíndo a elaboración da orde do día.
-
Tomar actas nas reunións de Xunta Directiva, nas que deberá constar: órgano que se reúne; data, hora e lugar da reunión; asistentes (datos nominais ou numéricos); orde do día; desenvolvemento da reunión cos principais argumentos ligados ás persoas que os defenden; acordos adoptados; sistema de adopción dos acordos e resultados numéricos; firma do Secretario e visto bo do Presidente.
-
Custodiar a documentación relevante para ME.I.GA: o acta fundacional, os Estatutos e o Regulamento de Orde Interna; o libro de actas e o libro de socios; o inventario de bens; o rexistro de intercambios; os manuais de cargo e de Proxecto Oficial; os informes de Xunta Directiva, de Comisión Supervisora e de asistencia a reunións federativas e, en xeral, calquera documento de interese.
-
Manter actualizados o libro de socios, cursando as altas e baixas pertinentes; o inventario de bens da asociación, reflectindo as novas adquisicións; e o Regulamento de Orde Interna e demais documentos oficiais, no caso de que se realicen cambios nos mesmos.
-
Realizar as labores burocráticas de ME.I.GA, particularmente a expedición de certificacións e a actualización dos datos da Xunta Directiva ante IFMSA-Spain, a Universidade de Santiago de Compostela, a Xunta de Galicia e a Axencia Tributaria.
-
Custodiar e repoñer o material funxible.
Tesouraría
Que funcións ten a Tesouraría?
-
Levar a contabilidade de ME.I.GA, controlando a situación financieira dos diferentes proxectos e grupos de traballo. Para iso poderá solicitar os informes que considere precisos.
-
Informar do estado das contas e elaborar o orzamento de ME.I.GA.
-
Custodiar o libro de contabilidade, as facturas e os xustificantes de pago.
-
Dispoñer de acceso, xunto co Presidente e cualquera outro membro que autorice a Xunta Directiva, á caixa de caudais e á conta corrente da asociación.
-
Recaudar as cotas de pertenza a ME.I.GA e as cotas de inscripción das actividades organizadas pola Xunta Directiva.
-
Realizar os pagos ordenados polo Presidente, previo visto bo da Xunta Directiva.
-
Coordinar a busca de bolsas, axudas e subvencións, asesorando aos responsables dos Comités Permanentes na busca de fondos para as súas actividades.